Bạn đã bao giờ bắt đầu một nhiệm vụ mới tại nơi làm việc, chỉ để bị phân tâm bởi tiếng chuông điện thoại chưa? Hoặc có lẽ bạn đang làm dở một bản báo cáo và tâm trí bạn bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn sẽ ăn cho bữa tối. Bạn vừa bị cuốn vào cơn lốc của sự phân tâm. Nếu bạn thấy mình trong bất kỳ tình huống nào trong số này, đừng lo lắng, bạn không đơn độc. Nếu bạn cảm thấy khoảng chú ý của mình chỉ thoáng qua như một tia chớp, thì bạn là một phần của đám đông lớn hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Vậy, tại sao chúng ta dễ bị phân tâm? Hãy tìm ra thủ phạm khiến chúng ta dễ sao nhãng, sự mất tập trung:
Nội dung chính
Bộ não của chúng ta được lập trình để dễ bị phân tâm
Bộ não của chúng ta là những cỗ máy phức tạp tuyệt vời được thiết kế để hấp thụ thông tin mới và thích nghi với môi trường của chúng ta. Nhưng sức mạnh này cũng có thể là một điểm yếu. Bản chất năng động của bộ não, luôn tìm kiếm những kích thích mới, có thể khiến chúng ta mất tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.
Nghiên cứu về thần kinh học, liên quan đến cả con người và những người anh em linh trưởng của chúng ta, loài khỉ macaque, nhận thấy rằng sự tập trung của chúng ta không phải là một dòng liên tục, mà là một loạt các đợt bùng phát ngắn. Và ở giữa những vụ nổ đó, hãy đoán xem điều gì sẽ xảy ra? mất tập trung. Bộ não nghỉ ngơi, quét xung quanh để tìm bất cứ điều gì quan trọng hơn những gì bạn đang làm. Nếu không có gì ưu tiên cao hơn, bạn sẽ tập trung lại, nhưng không phải trước khi bạn đánh mất những phút quý giá để sao nhãng.
Đó là con dao hai lưỡi của bản năng con người chúng ta. Ví dụ, nếu chúng ta đang tập trung vào một nhiệm vụ và có một tiếng động đột ngột hoặc một chuyển động bắt mắt, bộ não của chúng ta có thể nhanh chóng chuyển sự chú ý của chúng ta sang tác nhân kích thích mới. Và trong cuộc sống ngày càng đổi mới, điều này có thể khiến việc duy trì sự tập trung trở thành một kỳ tích đầy thách thức.
Xem thêm:
Chúng ta đang sống trong một thế giới đầy phiền nhiễu
Chúng tôi may mắn được tiếp cận với bộ đôi năng động của công nghệ và Internet. Những điều này cung cấp một kho tài nguyên vô song để học tập, kết nối và giải trí. Nhưng đây cũng là con hai lưỡi. Những công cụ tương tự có thể thúc đẩy năng suất của chúng ta cũng có khả năng gài bẫy chúng ta trong một mạng lưới phiền nhiễu.
Những phiền nhiễu này không chỉ là những phiền toái đơn thuần – chúng ồn ào, dai dẳng và không ngừng nhằm thu hút sự chú ý của chúng ta, khiến việc tập trung vào một nhiệm vụ đơn lẻ giống như nghe thấy tiếng thì thầm giữa cơn giông bão.
Một nghiên cứu hấp dẫn mang đến cái nhìn sâu sắc hơn về cuộc đấu tranh của chúng ta với sự sao nhãng. Nó phát hiện ra rằng sóng não của chúng ta dao động ở các tần số khác nhau tùy thuộc vào loại kích thích bên ngoài. Nhịp điệu nhanh hơn đối với các tác nhân kích thích tự động nhưng chậm lại đối với các nhiệm vụ mà chúng ta chọn tập trung một cách có ý thức. Điều này khiến việc duy trì sự tập trung trong thế giới náo nhiệt của chúng ta trở thành một thách thức ngày càng leo thang.
Chúng ta có khoảng chú ý ngắn
Bộ não của chúng ta, thông minh và phức tạp như vốn có, lại đi kèm với một điều kỳ lạ khá bất ngờ: xu hướng trôi đi đâu đó. Gần một nửa thời gian chúng ta tin rằng mình đang tập trung vào một nhiệm vụ, thì suy nghĩ của chúng ta lại chuyển sang một lĩnh vực hoàn toàn khác.
Cân nhắc lao vào một nhiệm vụ kéo dài, có lẽ là điều gì đó đòi hỏi hàng giờ đồng hồ chú ý. Sự nhiệt tình và tập trung ban đầu có thể mạnh mẽ, nhưng khi đồng hồ điểm tích tắc, thậm chí không nhận ra, sự chú ý của chúng ta có thể bắt đầu đi chệch hướng. Nó không phải luôn luôn là một dấu hiệu của sự thiếu cống hiến. Thông thường, đó là một phản ứng đơn giản của con người đối với sự đơn điệu. Bộ não của chúng ta có thể đang khao khát được tạm dừng, tìm kiếm sự giải thoát khỏi sự kiệt sức, hoặc thậm chí chỉ khao khát một kích thích khác do quá nhàm chán.
Về bản chất, khoảng chú ý ngắn vốn có của chúng ta không phải là một sai sót; nó là một phần của thiết kế con người. Nhận ra nó có thể là bước đầu tiên hướng tới việc xây dựng các chiến lược hiệu quả để làm việc hài hòa với nó hơn là chống lại nó.
Hầu hết chúng ta đều có kỹ năng quản lý thời gian kém
Lần cuối cùng bạn tham dự một lớp học cụ thể về quản lý thời gian là khi nào? Hầu hết chúng ta không được dạy chính thức cách quản lý thời gian hiệu quả khi chúng ta lớn lên hoặc thậm chí trong những năm đi học. Đó là một kỹ năng mà nhiều người trong chúng ta phải học một cách tùy tiện, thường thông qua quá trình thử và sai có thể dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian và bỏ lỡ cơ hội.
Quản lý thời gian lộn xộn có thể thổi bùng ngọn lửa sao nhãng và giảm năng suất làm việc. Đây là cách:
- Nếu không có mục tiêu hoặc ưu tiên rõ ràng, bạn sẽ khó tập trung hơn và bạn có thể bị xao nhãng bởi những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
- Việc không phân chia thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả có thể khiến bạn nhảy giữa các nhiệm vụ hoặc sa lầy vào các tiểu tiết.
- Sự trì hoãn là nhân vật phản diện của câu chuyện năng suất. Nó kéo bạn ra khỏi công việc và khiến bạn khó bắt đầu lại từ đầu.
Phần kết luận
Chúng ta đang sống trong một thế giới nơi mà sự sao nhãng phổ biến như không khí chúng ta hít thở. Chúng đang tấn công chúng ta từ mọi hướng – từ tiếng vo ve liên tục của điện thoại cho đến những suy nghĩ vẩn vơ của chính chúng ta. Nguyên nhân khiến chúng ta mất tập trung cũng đa dạng và phổ biến, thường đan xen và phóng đại lẫn nhau. Điều này có thể giống như cố gắng nổi trong biển hỗn loạn.
Nhưng thực tế là bạn đang đọc điều này có nghĩa là bạn đã thực hiện một bước quan trọng đầu tiên. Bạn đã thừa nhận vấn đề – một thế giới đầy phiền nhiễu và những tác nhân bên trong chúng ta khiến chúng ta dễ mắc phải chúng.
Con đường dẫn đến một cuộc sống tập trung và hiệu quả hơn không nhất thiết phải là loại bỏ mọi phiền nhiễu – một nhiệm vụ bất khả thi trong thời đại thông tin này. Thay vào đó, đó là việc hiểu được những phiền nhiễu này, nhận ra những yếu tố kích hoạt bên trong chúng ta và học cách quản lý chúng.
Bằng cách xác định các yếu tố khiến chúng ta dễ bị phân tâm, bạn có thể bắt đầu phát triển các chiến lược để kiểm soát chúng. Bằng cách hiểu tâm trí của bạn hoạt động như thế nào và điều gì khiến sự chú ý của bạn đi lang thang, bạn có thể tìm ra cách để làm việc với bản chất của mình chứ không phải chống lại nó.
Cảm ơn bạn quan tâm bài viết: “Tại sao bạn dễ bị phân tâm? 4 Nguyên nhân gây sao nhãng trong công việc” của chúng tôi.
Tham khảo thêm các mặt hàng inox/thép không gỉ, vui lòng liên hệ qua:
- Số hotline: 1800 6968
- Fanpage: Inox Đại Dương
Ban biên tập: Đại Dương O S S